総合ビル管理業として55余年の経験と実績で、オフィスビル・病院・店舗・マンション・公共施設等「安心と安全で快適な生活環境」をご提供致します。
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個人情報保護方針


  秋山商事株式会社は、[存在意義として約束を守り続けていく、経営方針としてお客さま が第一義、社員には働きがいのある会社であり続ける]を基本理念に、技術・技能を高め、 心のこもったサービスを提供し、お客さまと会社ならびに社員の三位一体の満足度向上を 目指しております。
 その考え方を基本に、業務管理サービス等の事業を行う中で、個人情報保護に関し、お客さま、 共力(協力)会社、社員等の個人情報について、個人情報保護の重要性を認識し、 法令を遵守し、社内体制及びルールを確立し、個人情報保護方針を以下に定めます。


1.当社は、上記事業を遂行する上で必要な範囲内にて、適切に個人情報の取得、利用及び提供を
  行います。これには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い
 (目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を講じます。

4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速に対応します。

5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。


秋山商事株式会社
代表取締役社長 秋山 博

制定日:2012年9月1日
改訂日:  年 月 日

〈個人情報に関わる苦情・相談窓口〉
秋山商事株式会社
総務部 個人情報保護管理者(苦情・相談窓口責任者)
TEL:044-222-3973  FAX:044-222-3964



               
個人情報の取扱いについて

                                     秋山商事株式会社
                             個人情報保護管理者:総務部 部長

1.個人情報の利用目的
(1)直接書面以外で取得する個人情報
 1.共力(協力)会社社員の個人情報
  ・契約履行、顧客先での作業のため。
 2.受託業務で取扱う個人情報
  ・水道検針業務、受付・窓口業務での作業のため。
 3.監視カメラ映像
  ・防犯のため。

(2)開示対象個人情報の利用目的
 1.お客さま、お取引先さまの個人情報
  ・総合ビル管理サービスを提供するため。清掃用品販売のため。取引先管理のため。
 2.お問い合わせされた方の個人情報
  ・問合せ対応のため。
 3.採用応募者情報、従業者情報
  ・採用選考のため。従業者の雇用管理等のため。

2.開示等の求めに応じる手続き
(1)申請方法
  ・「個人情報の開示等請求書」及び本人確認書類を「個人情報に関わる苦情・相談窓口」まで送

   付下さい。
(2)本人確認書類

  本人申請:公的身分証明書(住民票、運転免許証、パスポート等)のコピー。
       (※本籍地等の機微情報は、黒く塗りつぶしをお願いします。)
  代理申請:以下の2点が必要になります。
       ①代理人自身の本人確認書類(上記の本人申請時と同様の書類)。
       ②代理人であることを確認できる書類。
        ・親族の場合、戸籍謄本。
        ・任意代理人の場合、委任状。
        ・成年後見人の場合、登記事項証明書。
        ・法定代理人の場合、裁判所の専任決定書。
(3)手数料
  ・利用目的の通知または開示については、1回の申請につき、手数料1,000円(税込)をいた
   だきます。手数料は、郵便小為替または現金書留で送付ください。
(4)開示等の申請先
 <個人情報に関わる苦情・相談窓口>
   秋山商事株式会社
   個人情報保護管理者(苦情・相談窓口責任者)
   TEL:044-222-3973  FAX:044-222-3964

3.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
   ・認定個人情報保護団体の名称
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会

   ・苦情の解決の申出先
     個人情報保護苦情相談室

   ・住所
     〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

   ・電話番号
     03-5860-7565
     0120-700-779